Öffnen Sie das Einkaufsbeleg kopieren-Fenster.

Erstellt einen neuen Einkaufsbeleg.

Zuerst müssen Sie einen neuen Einkaufsbeleg (Angebot, Auftrag, Rechnung, Gutschrift) erstellen, der eine Belegnummer enthält. Anschließend können Sie diese Stapelverarbeitung verwenden, die das Ausfüllen dieses neuen Einkaufsbeleges unterstützt.

In der Stapelverarbeitung müssen Sie festlegen, von welchem Einkaufsbeleg ausgehend die Informationen kopiert werden sollen. Sie können wählen, ob Sie den gesamten Beleg oder nur seine Zeilen kopieren möchten. Um Dimensionen zu kopieren, müssen Sie ein Häkchen in das Feld "Inklusive Kopf" setzen. Möchten Sie nur die Zeilen kopieren, ergänzt die Stapelverarbeitung diese Zeilen, zu den eventuell schon bestehenden Zeilen des Beleges, den Sie erstellen.

Wenn Sie zum Beispiel von einem Kreditor jeden Monat Produkte einkaufen, können Sie die Anwendung den Rechnungskopf mit den Kreditorendaten ausfüllen lassen.

Wenn Sie die exakte Einstandspreisstornierung unter "Kreditoren & Einkauf Einr." als notwendig eingerichtet haben, wird in das Feld "Ausgleich mit Artikelposten" in den Zeilen die laufende Nummer der Artikelposten der Originalbelegzeilen übernommen. Hierdurch wird sichergestellt, dass die Kosten aus den Originalbelegzeilen in die neuen Belegzeilen übertragen werden.

Hinweis
Wenn ein Teil der Menge der Zeile bereits zurückgesendet (oder verkauft oder anderweitig verbraucht) wurde, wird die neue Zeile nur mit der verbleibenden Menge erstellt. Wurde die gesamte Menge aus der Zeile verwendet, wird keine neue Zeile erstellt.

Beispiel

Angenommen, Sie erstellen eine Einkaufsreklamation und möchten die ursprünglich gebuchte Einkaufsrechnung in den neuen Beleg kopieren. Die gebuchte Einkaufsrechnung enthält eine Menge von 10, jedoch 7 der ursprünglichen Menge wurden bereits verkauft. Wenn Sie die Funktion "Beleg kopieren" verwenden, erzeugt die Anwendung nur eine Zeile mit einer Menge von 3 mit der ursprünglichen Artikelpostennummer im Feld "Ausgleich mit Artikelposten".

Beim Kopieren aus den gebuchten Rechnungen oder den gebuchten Gutschriften, kopiert die Anwendung alle relevanten Rechnungsrabatte und Zeilenrabatte aus dem Originalbeleg in die neue Belegzeile. Beachten Sie jedoch, dass, wenn die Option "Rechnungsrab. berechnen" unter "Kreditoren & Einkauf Einr." aktiviert ist, der Rechnungsrabatt neu berechnet wird, wenn Sie die neue Belegzeile buchen. Daher kann es sein, dass der Zeilenbetrag für die neue Zeile sich von dem Zeilenbetrag für die ursprüngliche Belegzeile unterscheidet, abhängig von der Neuberechnung für Rechnungsrabatte.

Die Artikelverfolgungsdaten werden ggf. aus dem Originalbeleg in den neuen Beleg kopiert. Dies geschieht jedoch nur dann, wenn der Originalbeleg und der neue Beleg entgegengesetzte Lagerbewegungen aufweisen. Das bedeutet, dass der Originalbeleg einen Lagerzugang darstellt und der neue Beleg einen Lagerabgang darstellt oder umgekehrt.

Gebuchte Einkaufslieferungen kopieren

Wenn die exakte Einkaufspreisstornierung notwendig ist und Sie eine gebuchte Einkaufslieferung kopieren, wird eine Belegzeile pro Artikelposten erstellt. Wurde beispielsweise eine Einkaufslieferung mit einer zu liefernden Menge von 2 und einer zu fakturierenden Menge von 1 gebucht, werden in der Anwendung 2 Artikelposten erstellt, einer für den fakturierten Artikel und einer für den nicht fakturierten Artikel. Wenn Sie diese gebuchte Einkaufslieferung in einen neuen Beleg kopieren, werden zwei neue Belegzeilen erstellt, d. h. eine für jeden Artikelposten.

Der Einstandspreis der neuen Zeile wird mithilfe des Lagereinstandsbetrags der kopierten Lieferzeile berechnet, der aus dem zugehörigen Artikelposten stammt.

Hinweis
Die exakte Einstandspreisstornierung von Artikelverfolgungszeilen ist nur in Einkaufsbestellungs- und Einkaufsreklamationsbelegen verfügbar.

Optionen

Belegart: Klicken Sie auf das Feld, und wählen Sie die Belegart, von der Sie kopieren möchten.

Belegnr.: Klicken Sie auf das Feld, und wählen Sie die Belegnummer, von der Sie kopieren möchten. Der Inhalt des vorigen Feldes legt fest, aus welchen Belegnummern Sie wählen können.

Eink. von Kred.-Nr.: Dieses Feld wird automatisch, unter Verwendung der Inhalte der oben stehenden Felder "Belegart" und "Belegnr.", ausgefüllt.

Eink. von Name: Dieses Feld wird automatisch, unter Verwendung der Inhalte der oben stehenden Felder "Belegart" und "Belegnr.", ausgefüllt.

Inklusive Kopf: Setzen Sie ein Häkchen in dieses Feld, wenn Sie möchten, dass die Anwendung die Informationen, einschließlich Dimensionsinformationen, aus dem Belegkopf, von dem Sie kopieren, in den Beleg kopiert, den Sie gerade erstellen. Die Belegzeilen werden auf jeden Fall kopiert, ob Sie das Häkchen setzen oder nicht. Wenn Sie Angebote kopieren, wird, wenn das Buchungsdatum des neuen Beleges leer ist, das Arbeitsdatum als Buchungsdatum des neuen Beleges verwendet.

Zeilen neu berechnen: Setzen Sie ein Häkchen in diesem Feld, wenn Sie möchten, dass die Stapelverarbeitung die Zeilen neu berechnet und in den Einkaufsbeleg einfügt, den Sie erstellen. Die Stapelverarbeitung fügt die Zeilen aus dem Beleg, aus dem Sie kopieren, in den neuen Beleg ein. Die Stapelverarbeitung behält die Nummern und Mengen von Artikeln, Ressourcen oder Sachkonten bei, berechnet jedoch die Zeilen neu, ausgehend von den Kreditorinformationen in dem Belegkopf im neuen Beleg. Damit werden insbesondere spezielle Artikelpreise und Rabatte berücksichtigt, die mit dem Kreditor in dem neuen Belegkopf verknüpft sind.

Tipp